Mas o que é Gestão de projetos?
Mas e aí!
O que é a “Gestão de Projetos”
De acordo com o dicionário Michaelis gestão é:
“É o ato de gerir, gerenciar e administrar”
É a aplicação do conhecimentos, habilidades, técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos, num certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos técnicos e humanos.
A gestão de projeto exige ações muito específicas, até porque, segue algumas rotinas comuns ao gerenciamento, são elas: Integração, Escopo, Prazos, Custos, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Riscos e Aquisições.
Não podemos esquecer que a gestão de projeto tem o seu tempo de execução bem definido e que se difere das operações e/ou processos permanentes da empresa.
Padrões internacionais para a gerência de projetos foram desenvolvidos ao longo dos anos, porém, menciono aqui duas literaturas que contribuem com suas definições para o que é a “Gestão de Projetos” no mundo de hoje.
1 – O Guia PMBOK – Projetc Management Body of Knowledge:
Conhecido como o “Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos” levantado pelo PMI – Project Management Institute – “É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas em projetos com o objetivo de atingir ou até mesmo exceder às necessidades e expectativas dos clientes e demais partes interessadas do projeto”
2 – A ISO 10006:1997 – International Standards Organization:
Define a gerência de projetos como: “É a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos.”
Independentemente da sua área de atividade ou missão, o gerenciamento de projetos é um valor chave que ajuda a organização a obter um melhor desempenho. Quando adaptado ou “ajustado” à cultura de uma organização, o gerenciamento de projetos agrega valor ao aprimorar:
1 – A execução de estratégia, através de desempenhos e padronizações confiáveis, e passíveis de repetição.
2 – A integração dentro da organização, através da eliminação de “silos” e uma melhor comunicação e colaboração.
3 – O aprendizado pelo qual uma organização projetizada passa quando explora novos produtos, processos e mercados.
Observa-se que na gestão de projetos é exigido do profissional o conhecimento das diversas disciplinas de gerenciamento, Importante também saber escolher o padrão ideal de gerenciamento para seu projeto pretendido.
Eu gosto de dizer que cada projeto é único e na medida que ele apresenta um conjunto de históricos e restrições bastante particulares, se vê necessário o conhecimento das técnicas e procedimentos formais de gerenciamento e gestão.
Com isso, entende-se que, o gestor de projeto necessita dominar os ambientes da organização, bem como estar atualizado com o campo de atuação do projeto e ter qualificações em Gestão de Projeto, Gestão de Negócios e Técnicas em gestão.
Ah!! e não posso esquecer… um grande time de projetos.
O importante são as pessoas…
Enfim a adoção de uma metodologia bem segmentada para a gestão de projetos, definida e implementada, não é, por si só, um elemento suficiente para atestar o sucesso organizacional, mas sim a maturidade, a motivação, o conhecimento, as habilidades e as atitudes da equipe de projetos, também são fundamentais para o alcance dos objetivos.
Acredito nas pessoas do time como agentes proativos e empreendedores. Homens e mulheres que geram e fortalecem a inovação e que produzem, servem ao cliente, tomam decisões, lideram, motivam, comunicam, supervisionam.
As organizações dependem das pessoas para seu funcionamento. O sucesso do empreendimento e a continuidade no mercado estão diretamente ligados a elas.
Um projeto não existe se não tiver pessoas envolvidas e seu sucesso e continuidade estão diretamente relacionados ao produto do trabalho dessas pessoas. Por esse motivo é necessário proporcionar à equipe de projetos um ambiente agradável e propício para a realização das suas atividades, fornece o suporte necessário, reorientar, recompensar sempre que necessário.
Mais do que máquinas necessitamos de humanidade.
Fonte web:
Marcos Tadeu. PMI BRASIL.