Mas enfim, o que significa projeto?
Existem várias definições e conceitos mas vou tentar simplificar aqui.
Eu percebo as pessoas falando em projeto de várias perspectivas diferentes, no dicionário encontramos algumas definições para projeto, uma delas é que projeto é uma vontade, desejo ou intenção de realizar algo. É muito comum que relacionemos com algo futuro como, por exemplo, uma viagem ou a compra de um imóvel.
Simplificando a coisa.
Pra mim projeto é tudo que tem começo meio e fim.
Um projeto pode ter vários pontos de vista….
- A busca de atender uma necessidade,
- A busca de um sonho.
- Pode ser uma filosofia de vida.
- Pode ser o desenvolvimento de uma ideia, um desenho técnico para engenheiros e arquitetos.
- Pode ser um projeto estratégico de uma empresa.
- Na filosofia existencial, um projeto é aquilo para que tende o homem e é constitutivo do eu verdadeiro.
- Enfim…
A visão que nos interessa aqui é a do gerenciamento do projetos.
Mas afinal. – O Que é um Projeto?
É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
De forma geral, um projeto:
- É direcionado a alcançar um resultado específico;
- Envolve a execução coordenada de atividades relacionadas;
- Possui duração limitada – um início e um fim;
- É único;
- Fornece uma melhora na capacidade de desempenho na execução de estratégias pessoais e organizacionais.
Não há como falar de projetos sem citar o PMI… então ai vamos nós ….
História do PMI.
Em 1969 foi fundado na Pensylvânia (EUA) o PMI – (Project Management Institute).
O instituto que nasceu voltado a pesquisa de projetos e atua até hoje no desenvolvimento de padrões de gerenciamento de projetos para o mundo todo.
Nos anos 90 o PMI publicou o “A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)”, um guia englobando todas as áreas do conhecimento que regem as regras do gerenciamento de projetos e o Programa de Desenvolvimento Profissional (Professional Development Program – PDP) foi estabelecido para que os profissionais credenciados como PMP mantenham sua certificação.
1 – Projetos
A definição de projetos do PMI. (Project Management Institute) é a seguinte:
Mais especificamente, o que é um projeto?
- É um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos.
- Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por isso, um escopo e recursos definidos.
- E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas que geralmente não trabalham juntas – algumas vezes vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias.
Exemplos de projetos.
O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeiçoado, a construção de um prédio ou de uma ponte, o esforço de socorro depois de um desastre natural, a expansão das vendas em um novo mercado geográfico, todos são exemplos de projetos. E todos devem ser gerenciados de forma especializada para apresentarem os resultados, aprendizado e integração necessários para as organizações dentro do prazo e do orçamento previstos.
2 – Gestão de Projetos
A definição de gerenciamento de projetos do PMI (Project management Institute) é a seguinte:
Mais especificamente, o que é gestão de projeto?
É a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados.
Ele sempre foi praticado informalmente, mas começou a emergir como uma profissão distinta nos meados do século XX.
Os projetos tem uma divisão bastante básica e intuitiva.
São 05 os grandes grupos de processos em gerenciamento de projetos.
1 – Início.
2 – Planejamento.
3 – Execução.
4 – Monitoramento e Controle
5 – Encerramento.
O conhecimento em gerenciamento de projetos está apoiado em 09 pilares do conhecimento.
1 – Gerenciamento da Integração.
2 – Gerenciamento do Escopo
3 – Gerenciamento dos Custo
4 – Gerenciamento da Qualidade
5 – Gerenciamento das Aquisições do projeto.
6 – Gerenciamento dos Recursos Humanos.
7 – Gerenciamento dos Comunicações
8 – Gerenciamento dos Riscos do projeto.
9 – Gerenciamento do Tempo.
Esses conceitos são atualizados a cada 4 anos e provavelmente quando ler este post já haverá novas atualizações sobre este modelo. A 7a edição do PMBOK já deve vir com alterações significativas, vamos aguardar.
3 – Gerente de Projetos
Um gerente de projetos deve ter organização, agilidade na tomada de decisões e visão para calcular riscos. Deve ser inspirador para sua equipe, saber planejar minuciosamente cada passo, ser flexível para mudar de estratégia e rápido para reorganizá-la. Bons gerentes são capazes de inspirar e motivar sua equipe além do esperado. Eles sabem como gerenciar pessoas e incentivá-las a usar o que têm de melhor em nome do projeto. Ou seja:
- O gerente de projetos é, acima de tudo, um líder.
- Se comunicar muito bem.
- Mantem-se em constante aprendizagem
- Tem um lado negociador
- Abraça as mudanças como algo natural
- É um excelente gestor de processos
- Sabe avaliar riscos
- Mantem o foco nos resultados
- E além dessas características é imprescindível que o Gerente de projetos invista em certificações:
Se liga na dica.
- O importante são as pessoas, monte um time campeão.
- Pessoas, processos e ferramentas
Pessoas motivadas, treinadas e integradas a sua missão, visão, valores e propósito, isso tudo aliado a processos bem definidos e com o apoio de ferramentas adequadas traz resultados saudáveis ao seu projeto.
Se liga, invista em pessoas.
- Para exercer bem o papel de gerente de projetos o profissional precisa, no mínimo, possuir pró-atividade bem aguçada, autoconfiança, conhecimento nas boas práticas em gestão além de senso de responsabilidade para praticá-las durante todo o ciclo de vida do projeto.
Boa Sorte.
Fonte web:
PMI BRASIL.