Qualificando o time de projeto.
Para que seu projeto seja um sucesso, é importante a qualificação e a capacitação do time envolvido no desenvolvimento dos projetos.
Destaco a importância do time ser coeso e heterogêneo, comprometido e dinâmico, além de estar alinhado às melhores práticas de gerenciamento de projetos, focado em assegurar maior assertividade nas buscas do atendimento aos objetivos do projeto.
A importância de qualificação da equipe de projetos.
O profissional de gerenciamento de projeto hoje deve procurar cada vez mais se qualificar e atualizar ser detalhistas e observador para o levantamento, controle e análise de informações e dados manipulados ao longo das fases do ciclo de vida de um projeto ou de um investimento.
Gerenciar projetos não é uma tarefa simples, exige habilidades e ferramentas de gestão, e a mesma apresenta-se complexa e muitas vezes árdua. Exige do profissional a capacidade de discernimento e aplicação das áreas de conhecimento, conforme Project Management Institute – PMI, escritas de forma clara e objetiva no PMBOK Guide – Guia Oficial do Conjunto de Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos, que se entendidas e bem aplicadas se tornam práticas decisivas para o sucesso de um projeto.
É importante que o time seja heterogêneo, ou seja, com especialistas em diferentes formações, porém homogêneo nos conceitos de como gerenciar projetos. A partir do momento que enfoques de múltiplas disciplinas passam a operar no mesmo projeto, maiores são as chances de conflitos e, portanto, maior a necessidade de negociar soluções.
Desta forma, todas as pessoas que compõem o time precisam ter uma visão do que é o gerenciamento de projetos, ter conhecimento, pelo menos básico das fases do ciclo de vida de um projeto (iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar), e das nove áreas de conhecimento mencionadas. Assim terão maior clareza acerca do que estão fazendo, e serão capazes de perceber o impacto de sua atuação no projeto.
Nesse sentido, cresce a importância de serem definidos objetivos claros e de pactuar prioridades, aumentando a necessidade de planejar coletivamente as atividades necessárias a atingir os requisitos do projeto proposto, aproveitando os talentos e experiências existentes na equipe.
A contribuição individual e seu impacto na fase de execução dos projetos são mais facilmente compreendidos, aumentando a participação e o envolvimento do time. A troca de informações entre os membros da equipe precisa ser organizada de maneira dinâmica, de forma que o plano de comunicação possa ser melhor utilizado.
O Guia PMBOK cita as várias ferramentas que o gerente de projeto possui para serem utilizadas com os membros da equipe. Essas ferramentas poderão subsidiar o desenvolvimento, o autoconhecimento, a maturidade das pessoas. São algumas delas a observação do trabalho da equipe e as conversas, a avaliação de desempenho, o gerenciamento de conflitos, a orientação para solução e registro das questões e o desenvolvimento das habilidades interpessoais.
A capacidade de trabalhar em equipe normalmente, não ocorre automaticamente, como consequência natural da capacidade técnica ou experiência profissional de cada indivíduo.
Criar ou aprimorar essa capacidade é o objeto do processo de desenvolvimento de equipes previamente elaborado pelo gerente do projeto no gerenciamento de recursos humanos, cujos processos principais são:
Planejamento organizacional – identificação, documentação e atribuição de funções, responsabilidades e relações de distribuição de informações do projeto,
Formação da equipe – conseguir que os recursos humanos necessários sejam designados e estejam trabalhando no projeto (Comprometimento, fazer parte),
Desenvolvimento da equipe – desenvolver aptidões individuais e da equipe para melhorar o desempenho do projeto.
O que esperar de uma equipe: capacidade de criar soluções e de direcionar seus melhores esforços a objetivos comuns, de forma que os resultados apareçam em várias frentes beneficiando a equipe, patrocinadores, clientes e parceiros.
Conclusão
Frente aos recursos utilizados para se desenvolver projetos, as pessoas são e continuarão sendo o elo central dos projetos, pois são elas que consolidam os resultados, através da realização das atividades por elas mesmas desenvolvidas.
Contudo, torna-se necessário qualifica-las e reconhecer quando suas habilidades são desafiadas para assegurar que sempre estarão comprometidas, visto que os problemas dos projetos só podem ser resolvidos por pessoas.
Bibliografia
VARGAS, RICARDO.
Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: Ed.Brasport, 2002.
SAULO MARINHO CALDAS.
http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/389